Od 1. januára 2027 sa mení spôsob, akým si podnikatelia doručujú faktúry. Veľká zmena sa dotkne dokonca aj tých podnikateľov, ktorí nie sú platiteľmi DPH a ročne vystavia len pár dokladov.
Už faktúra za firemný telefón, internet alebo energie môže znamenať, že budete potrebovať digitálneho poštára.
Čo všetko musíte vybaviť, ako sa jednoducho pripraviť a kedy vám postačí riešenie zadarmo? Všetko sme pre vás spísali jasne, ľudsky a zrozumiteľným jazykom. Porovnáme aj ceny a podmienky 5 najčastejšie používaných fakturačných softvérov s napojením na eFaktúru.
Čo je to digitálny poštár a prečo PDF nestačí?
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ, ktorý zaisťuje bezpečný a rýchly prenos eFaktúr prostredníctvom medzinárodnej siete Peppol. Vaše faktúry nájdete vo webovej aplikácii, v mobile alebo priamo prepojené s vaším účtovným programom.
Oficiálny zoznam certifikovaných digitálnych poštárov nájdete priamo na stránkach Finančnej správy, vrátane odkazov na ich cenníky a podmienky.
Čo je to vlastne eFaktúra?
Klasická eFaktúra je štruktúrovaný elektronický doklad vo formáte XML. Tento súbor dokáže váš účtovný softvér prečítať a spracovať automaticky za pár sekúnd.
Pozor: Faktúra vo formáte PDF poslaná bežným e-mailom novú požiadavku eFaktúry nespĺňa. Klasické PDF faktúry však môžu byť naďalej zasielané ako informatívny doklad alebo ako výzva k platbe, ale nenahrádzajú eFaktúru.
Kto musí eFaktúry vystavovať a kto ich musí len prijímať?
Od roku 2027 sa povinnosť vystavovať a povinnosť prijímať eFaktúry posudzujú samostatne. To znamená, že aj keď sami eFaktúry vystavovať nemusíte, môžete mať zákonnú povinnosť ich prijímať.
1. Kto MUSÍ eFaktúry VYSTAVOVAŤ?
Tuzemskí platitelia DPH musia vystavovať eFaktúru pri dodaní tovaru alebo služieb s miestom dodania na Slovensku:
- pre iných podnikateľov a firmy (aj pre neplatiteľov DPH),
- pre nepodnikateľské právnické osoby (napr. obce, mestá, občianske združenia).
(Uvedené platí pre obchody v novom režime mimo zákonných výnimiek).
Ako je to pri neplatcoch DPH:
Ak ste živnostník alebo firma a nie ste platiteľom DPH, od januára 2027 nemusíte povinnosť vystavovať eFaktúry riešiť. Svoje faktúry môžete zákazníkom stále posielať tak ako doteraz – napríklad ako PDF e-mailom.
2. Kto MUSÍ eFaktúry PRIJÍMAŤ?
Všetci podnikatelia a firmy (vrátane neplatiteľov DPH) a taktiež nepodnikateľské právnické osoby, musia zabezpečiť príjem eFaktúry, ak im faktúru vystavuje slovenský platiteľ DPH v novom režime.
Príklad:
Jednoosobová s. r. o., ktorá nie je platiteľom DPH, môže svoje faktúry zákazníkom naďalej posielať ako PDF. Ak však dostáva faktúry za firemný telefón od slovenského operátora, ktorý je platiteľom DPH, musí zabezpečiť ich príjem cez digitálneho poštára.
Poznámka: Pri súkromných nákupoch na osobnú spotrebu (ako bežný občan/spotrebiteľ) vám táto povinnosť nevzniká.
Existujú nejaké výnimky?
Áno. Nový režim sa nevzťahuje napríklad na zákonom vymedzené plnenia oslobodené od DPH ani na vybrané zjednodušené faktúry, medzi ktoré patria aj vyhovujúce doklady z eKasy do 400 eur vrátane DPH.
Prehľad povinností od 1. januára 2027 - Kto musí od 1.1.2027 eFaktúry vystavovať a kto prijímať?
| Typ subjektu / Postavenie | Musí VYSTAVOVAŤ eFaktúry? | Musí PRIJÍMAŤ eFaktúry? |
|---|---|---|
| Platiteľ DPH (živnostník / firma) |
ÁNO (pri zákonných tuzemských dodaniach) | ÁNO (ak dodávateľ vystaví eFaktúru) |
| Neplatiteľ DPH (živnostník / firma) |
NIE (môže naďalej posielať napr. PDF e-mailom) | ÁNO (ak mu platiteľ DPH vystaví eFaktúru) |
| Nepodnikateľská PO (obec, OZ) |
NIE | ÁNO (ak jej platiteľ DPH vystaví eFaktúru) |
| Bežný spotrebiteľ (súkromný nákup) |
NIE | NIE (dostáva doklady ako doteraz) |
Zakladáte novú s.r.o. alebo plánujete prechod zo živnosti?
Pri zakladaní novej firmy myslite na povinnosti od začiatku. S SroOnline.sk vybavíte kompletne celé založenie s.r.o. online bez chodenia po úradoch a bez zbytočného stresu.
Zistiť viac o založení s.r.o. online →Ako sa pripraviť?
Nenechávajte si registráciu a testovanie na posledné dni v decembri. Pripravte sa v kľude vopred:
- Zistite svoje povinnosti: Podľa tabuľky vyššie si ujasnite, či budete eFaktúry len prijímať, alebo aj vystavovať.
- Preverte svoj fakturačný/účtovný softvér: Opýtajte sa dodávateľa vášho programu, či bude podporovať sieť Peppol a prepojenie na digitálneho poštára. Ak program nepoužívate, na príjem vám postačí aplikácia poštára. Poradíte sa aj so svojím účtovníkom. Ak práve zakladáte firmu, môžete si celé nastavenie eFaktúry vyriešiť súbežne s tým, ako si cez SroOnline.sk necháte založiť s.r.o. na kľúč.
- Vyberte a aktivujte si digitálneho poštára: Porovnajte si ponuky zo zoznamu Finančnej správy (ceny, funkcie, archiváciu). Dokončite registráciu.
- Otestujte fungovanie a nastavte pravidlá: Vyskúšajte si prijať a zobraziť prvé doklady. Dohodnite sa s účtovníkom, kto bude faktúry kontrolovať, schvaľovať a uhrádzať.
Riešite digitálnu poštu? Nezabudnite aj na tú fyzickú!
eFaktúra vám vyrieši prenos digitálnych faktúr, no úrady, vaši zákazníci či banky vám budú naďalej doručovať klasické papierové zásielky. Ak nechcete uvádzať svoju domácu adresu do obchodného registra, využite virtuálne sídlo pre s.r.o. od SroOnline.sk. Získate reprezentatívnu adresu pre vaše podnikanie aj s notifikáciou o prijatej pošte.
Porovnanie 5 najčastejšie používaných fakturačných riešení a ich cien
Pri výbere nerozhoduje len mesačný poplatok. Sledujte aj aktivačné poplatky, ročné limity a možnosti prepojenia s účtovníkom.
(Údaje sú platné k 15. októbru 2026 pre ročné platby základných balíkov bez dočasných zliav).
| Poskytovateľ | Cena programu / balíka | Čo je zahrnuté v prenose eFaktúr? |
|---|---|---|
| SuperFaktúra | 59,88 € / rok bez DPH (4,99 €/mes.) | Neobmedzený príjem + 50 odoslaní/mes. v cene. Dokúpenie 50 odoslaní stojí 4,99 € bez DPH (platnosť dokúpených je 12 mesiacov). |
| iDoklad | Zadarmo (do 5 kontaktov) alebo 60 € / rok bez DPH | Príjem cez Inbox ZADARMO + 50 odoslaní/mes. Jednorazová aktivácia poštára stojí 10 € bez DPH. |
| KROS Fakturácia | Zadarmo (pre neplatiteľov a do 5 odberateľov) alebo pre ostatných 70,80 € / rok bez DPH | Bezplatný príjem aj bez plateného programu. Pri platenom balíku 50 odoslaní/mes. v cene. |
| Faktúry online | 1. rok ZADARMO, potom 30 € / rok bez DPH | Príjem do 1 000 eFaktúr/rok v cene. Odosielací doplnok stojí 18 €/rok bez DPH (zahŕňa 200 odoslaní/rok). |
| FakturaOnline.sk | 17,88 € až 35,88 € / rok (podľa ponuky) | Príjem aj odosielanie v cene, pripravujú aj špeciálnu tarifu na príjem za 0 €. |
Na čo si dať pozor pri výbere v praxi?
- Počítajte celkovú cenu: Pri Faktúrach online vyjde program aj s doplnkom na odosielanie na 48 € / rok bez DPH. Pri iDoklade zas nezabudnite na jednorazový aktivačný poplatok 10 € bez DPH.
- Pozor na mesačné vs. ročné limity: Ak ročne pošlete 240 faktúr (20 mesačne), ročný balík s limitom 200 kusov vám stačiť nebude!
- Faktúrujete nepravidelne: Pri nepravidelnej fakturácii sledujte aj platnosť dokúpených odoslaní. SuperFaktúra zahŕňa v platených balíkoch 50 odoslaní mesačne. Ak ich v niektorom mesiaci potrebujete viac, môžete si dokúpiť napríklad ďalších 50 za 4,99 € bez DPH. Nemusíte ich využiť naraz — dokúpené odoslania platia 12 mesiacov od zakúpenia. To môže byť výhodné pri sezónnych zákazkách alebo jednorazovo vyššom počte faktúr.
- Zvážte komplexné funkcie fakturačného systému, nielen eFaktúru. Každý fakturačný systém má rôzne úrovne balíkov, ktoré zahŕňajú rôzne porkočile funkcie (napr. automatické upomienky emailom/SMS, automatické vystavovanie pravidelných (opakujúcich sa) faktúr, API prepojenie s eshopom/webstránkou a iné).
Často kladené otázky k eFaktúre:
Čo je to Peppol? Musím sa tam osobitne registrovať?
Nie. Peppol je sieť, ktorá prepája odosielateľov a príjemcov eFaktúr. Prístup do nej vám zabezpečí digitálny poštár; nejde o ďalší program, ktorý si musíte osobitne nainštalovať. Dodávateľ môže využívať iného poštára než vy. Kvôli každému obchodnému partnerovi si preto nemusíte zriaďovať novú službu.
Budem musieť ručne otvárať nečitateľné XML súbory?
Vôbec nie. XML spracúvajú počítače a softvéry. Aplikácia vášho digitálneho poštára alebo fakturačný program vám doklad preloží do prehľadnej a čitateľnej podoby.
Čo ak mi faktúra príde aj cez poštára, aj e-mailom ako PDF?
Ide o jeden a ten istý doklad doručený dvoma cestami. S účtovníkom si presne dohodnite, ktorý kanál je pre vás primárny, aby ste faktúru nezaevidovali alebo neuhradili dvakrát!
Sú moje eFaktúry u poštára automaticky archivované na 10 rokov?
Pozor, na toto sa nespoliehajte automaticky! Doručovanie dokladov a ich dlhodobá archivácia sú dve rôzne služby. Platiteľ DPH musí faktúry uchovávať 10 rokov – pred výberom poštára si overte, ako dlho vaše doklady drží a či je prípadný export spoplatnený.
Musím eFaktúry ešte raz posielať Finančnej správe?
Nie. Digitálny poštár odosiela potrebné oznamovacie údaje automaticky za vás.
Čo ak je na prijatej eFaktúre chyba?
Údaje v doklade sami neprepisujte. Kontaktujte dodávateľa a požiadajte ho o opravu. Ak vám pôvodnú eFaktúru poslal cez digitálneho poštára, aj opravný doklad (dobropis) vám musí doručiť tou istou cestou.
Zakladáte novú firmu alebo prechádzate zo živnosti na s.r.o.?
Efaktúra sa týka tak živnostníkov, aj eseročky. Prechod na nový systém faktúrácie je tak ideálnou príležitosťou, dať si do poriadku celé podnikanie. Ak plánujete založiť novú spoločnosť alebo prejsť zo živnosti na s.r.o., využite služby SroOnline.sk
- Založenie s.r.o. 100 % online: Všetku administratívu aj zápis do Obchodného registra vybavíme za vás bez nutnosti chodiť na úrady.
- Virtuálne sídlo: Získajte oficiálnu adresu pre s.r.o. bez vysokých nákladov na prenájom fyzickej kancelárie.
Záverečné odporúčanie
- Ak potrebujete eFaktúry iba prijímať, zvoľte si bezplatné riešenie alebo využitie voľných balíkov.
- Ak budete eFaktúry aj vystavovať, porovnajte si celkové ročné náklady podľa plánovaného počtu faktúr.
- Zakladáte novú s.r.o.? Nastavenie eFaktúry zaradíte medzi svoje prvé administratívne kroky. S založením s.r.o. aj virtuálnym sídlom vám radi pomôžeme na SroOnline.sk. Ak už podnikáte, dokončite prípravu a testovanie eFaktúry ešte v priebehu roka 2026.
